Optimización del uso de salas de reunión en Alive Technology
Alive Technology desplegó flexEZ Room Booking y Resource Analytics en su Experience Center de Tourcoing, convirtiendo la gestión diaria de salas en una demostración real de workplace inteligente.
Un despliegue real que también funciona como showroom
Alive Technology usa su Experience Center para hacer que la tecnología colaborativa sea simple, útil y medible. Al desplegar flexEZ en la entrada de cada sala, el equipo mejoró sus operaciones diarias y dio a sus clientes una forma tangible de entender la gestión inteligente de salas.
Una herramienta que usamos a diario... y que recomendamos con total legitimidad a nuestros clientes.
Nicolas BERNARD, Director General, Alive Technology
El desafío
Dificultad para conocer la disponibilidad de salas de un vistazo.
Reservas sin asistencia que bloqueaban salas innecesariamente.
Visibilidad limitada sobre las tasas reales de utilización.
Falta de datos fiables para decidir la asignación de espacios.
La solución implementada
Alive Technology desplegó flexEZ como capa práctica de reserva de salas y analítica en su Experience Center.
Tabletas integradas
Las tabletas en la entrada de las salas muestran estado, disponibilidad, duración de reuniones y acciones de reserva inmediata.
Módulo Resource Analytics
Los datos de uso aportan visibilidad sobre ocupación, picos de uso, duración de reuniones y espacios infrautilizados.
Plataforma SaaS centralizada
Un panel simple permite gestionar analítica, configuración y operaciones workplace diarias.
Capacidades clave demostradas
Visualización inmediata de disponibilidad
Empleados y visitantes pueden ver al instante si una sala está libre, ocupada o reservada.
Reserva inmediata e intuitiva
Los equipos pueden reservar en sitio, extender reuniones cuando la sala está disponible y apoyar reuniones espontáneas.
Gestión inteligente de espacios
Cuando una sala principal está ocupada, los usuarios pueden identificar y reservar rápidamente otro espacio disponible.
Decisiones basadas en datos
La plataforma Resource Analytics transforma la actividad de salas en información operativa usable por personal no técnico.
Duraciones medias de reuniones en distintos espacios.
Identificación de periodos de mayor uso.
Reconocimiento de salas infrautilizadas.
Tasas reales de ocupación para cada sala.
Interfaz accesible para personal no técnico.
Beneficios obtenidos
El proyecto mejoró las operaciones internas y creó una prueba auténtica para conversaciones con clientes.
Para operaciones diarias
Para demostraciones a clientes
Convierta sus salas en activos workplace medibles
Vea cómo flexEZ puede ayudar a reducir fricción, mejorar la utilización y crear una experiencia workplace más clara.