Reserva Flexible de Escritorios para Espacios de Trabajo Modernos
Optimice la utilización de su espacio de oficina con reserva inteligente de escritorios. Apoye el trabajo flexible, el trabajo híbrido y arreglos de asientos flexibles mientras reduce los costos inmobiliarios hasta en un 40%.
Calculadora de Ahorros de Trabajo Híbrido
Vea cuánto puede ahorrar su organización optimizando su espacio de oficina con flexEZ.
Su Entrada
Sus Ahorros Potenciales
Desglose de Costos Anuales
Estimaciones basadas en promedios típicos de la industria. Sus ahorros reales pueden variar.
El Desafío del Espacio de Oficina Moderno
Espacio y Recursos Desperdiciados
Los escritorios asignados tradicionales permanecen vacíos el 60% del tiempo mientras las empresas pagan alquiler completo y servicios por espacio subutilizado.
Confusión y Estrés de los Empleados
Los trabajadores pierden tiempo buscando escritorios disponibles, lo que lleva a frustración y productividad reducida.
Sobrecarga de Gestión Manual
Los equipos de instalaciones luchan por rastrear la utilización y optimizar la asignación de espacio sin datos en tiempo real.
Apoye Cada Estilo de Trabajo
Opciones de reserva flexibles que se adaptan a las necesidades únicas de su organización
Hot-Desking
Asientos completamente flexibles donde los empleados reservan escritorios bajo demanda según disponibilidad y preferencias.
Beneficios Clave:
Asientos Asignados
Asignaciones tradicionales de escritorio con capacidades de reserva para cambios temporales y alojamiento de invitados.
Beneficios Clave:
Híbrido Flexible
Enfoque combinado con algunos escritorios asignados y áreas compartidas de hot-desking para equilibrio óptimo.
Beneficios Clave:
Interfaz Intuitiva de Reserva
Elija su vista preferida y método de reserva
Reserva con Mapa Visual de Piso
Vea el diseño de su oficina con disponibilidad de escritorios en tiempo real. Haga clic en cualquier escritorio disponible para reservar al instante o programar para después.
Funciones Inteligentes
Herramientas impulsadas por IA que aprenden de patrones de uso y preferencias del usuario
Preferencias Personales
El sistema aprende sus preferencias y sugiere escritorios óptimos según su historial de reservas y requisitos.
Ocupación en Tiempo Real
Los sensores detectan el uso real del escritorio para prevenir reservas fantasma y proporcionar datos precisos de disponibilidad.
Programación Inteligente
Algoritmos predictivos sugieren tiempos y ubicaciones óptimos de reserva según su horario y necesidades del equipo.
Diseño Mobile-First
Reserve escritorios sobre la marcha con apps móviles nativas que incluyen escaneo de código QR y sugerencias basadas en ubicación.
Ecosistema de Integración Perfecta
Conéctese con herramientas y hardware existentes para una experiencia unificada de gestión de espacios de trabajo
Integraciones de Software
Microsoft Outlook
Sincronización bidireccional de calendario con confirmación automática de reserva
Microsoft Teams
Reserve escritorios directamente desde canales de Teams e invitaciones de reuniones
Webapp Móvil
No necesita instalar otra app. Obtenga acceso directo con un código QR para reservar o registrarse.
Ecosistema de Hardware
Soporte completo de hardware incluyendo sensores, tabletas y sistemas de control de acceso para gestión completa de escritorios.