Optimiser l'utilisation des salles de réunion chez Alive Technology
Alive Technology a déployé flexEZ Room Booking et Resource Analytics dans son Experience Center à Tourcoing, transformant la gestion quotidienne des salles en démonstration vivante d'un workplace intelligent.
Un déploiement réel qui sert aussi de showroom
Alive Technology utilise son Experience Center pour rendre la technologie collaborative simple, utile et mesurable. En déployant flexEZ à l'entrée de chaque salle, l'équipe améliore ses opérations quotidiennes tout en donnant aux clients une preuve concrète de la gestion intelligente des salles.
Un outil que nous utilisons au quotidien... et que nous recommandons en toute légitimité à nos clients.
Nicolas BERNARD, Directeur Général, Alive Technology
Le défi
Difficulté à connaître la disponibilité des salles d'un simple coup d'oeil.
Réservations sans présence qui bloquaient inutilement des salles.
Visibilité limitée sur les taux réels d'utilisation des salles.
Manque de données fiables pour décider de l'allocation des espaces.
La solution mise en place
Alive Technology a déployé flexEZ comme couche pratique de réservation de salles et d'analytics dans son Experience Center.
Tablettes intégrées
Les tablettes à l'entrée des salles affichent le statut, la disponibilité, la durée des réunions et les actions de réservation immédiate.
Module Resource Analytics
Les données d'usage donnent de la visibilité sur l'occupation, les périodes de pointe, la durée des réunions et les espaces sous-utilisés.
Plateforme SaaS centralisée
Un tableau de bord simple permet de gérer l'analytics, la configuration et les opérations workplace quotidiennes.
Capacités clés démontrées
Visualisation immédiate de la disponibilité
Collaborateurs et visiteurs voient instantanément si une salle est libre, occupée ou réservée.
Réservation immédiate intuitive
Les équipes peuvent réserver sur place, prolonger une réunion si la salle est disponible et faciliter les réunions spontanées.
Gestion intelligente des espaces
Lorsqu'une salle est occupée, les utilisateurs peuvent identifier et réserver rapidement une autre salle disponible.
Décision pilotée par les données
La plateforme Resource Analytics transforme l'activité des salles en informations opérationnelles utilisables par des équipes non techniques.
Durées moyennes des réunions selon les espaces.
Identification des périodes de forte utilisation.
Repérage des salles sous-utilisées.
Taux d'occupation réel pour chaque salle de réunion.
Interface accessible aux collaborateurs non techniques.
Bénéfices obtenus
Le projet améliore les opérations internes tout en créant une preuve authentique pour les échanges avec les clients.
Pour les opérations quotidiennes
Pour les démonstrations clients
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