Calculateur d'économies en travail hybride
Découvrez combien votre organisation peut économiser en optimisant votre espace de bureau avec flexEZ.
Vos données
Vos économies potentielles
Répartition des coûts annuels
Estimations basées sur des moyennes sectoriques typiques. Vos économies réelles peuvent varier.
Le défi de l'espace de bureau moderne
Espace et ressources gaspillés
Les bureaux attribués traditionnels restent vides 60 % du temps tandis que les entreprises paient un loyer complet et des charges pour un espace sous-utilisé.
Confusion et stress des employés
Les collaborateurs perdent du temps à chercher un bureau disponible, entraînant frustration et baisse de productivité.
Surcharge de gestion manuelle
Les équipes facilities peinent à suivre l'utilisation et à optimiser l'allocation de l'espace sans données en temps réel.
Prenez en charge tous les styles de travail
Des options de réservation flexibles qui s'adaptent aux besoins uniques de votre organisation
Bureaux partagés (Hot-Desking)
Postes entièrement flexibles où les employés réservent des bureaux à la demande selon la disponibilité et leurs préférences.
Avantages clés :
Postes attribués
Postes attribués traditionnels avec des capacités de réservation pour des changements temporaires et l'accueil d'invités.
Avantages clés :
Hybride Flexible
Approche combinée avec certains bureaux attribués et des zones de bureaux partagés pour un équilibre optimal.
Avantages clés :
Interface de réservation intuitive
Choisissez votre vue et votre méthode de réservation préférées
Réservation par plan visuel
Visualisez votre agencement de bureau avec la disponibilité des postes en temps réel. Cliquez sur n'importe quel bureau disponible pour réserver instantanément ou planifier pour plus tard.
Fonctionnalités intelligentes
Des outils alimentés par l'IA qui apprennent des modèles d'utilisation et des préférences utilisateur
Préférences personnelles
Le système apprend vos préférences et suggère des bureaux optimaux basés sur votre historique de réservation et vos exigences.
Occupation en temps réel
Des capteurs détectent l'utilisation réelle du bureau pour éviter les réservations fantômes et fournir des données de disponibilité précises.
Planification intelligente
Des algorithmes prédictifs suggèrent des créaux et emplacements optimaux basés sur votre emploi du temps et les besoins de votre équipe.
Conception mobile-first
Réservez des bureaux en déplacement avec des applications mobiles natives incluant le scan de QR code et des suggestions basées sur la localisation.
Processus d'intégration simple
Connectez-vous à vos outils et matériels existants pour une expérience unifiée de gestion de l'espace de travail
Intégrations logicielles
Microsoft Outlook
Synchronisation bidirectionnelle des calendriers avec confirmation de réservation automatique
Microsoft Teams
Réservez des bureaux directement depuis les canaux Teams et les invitations de réunion
Application Web Mobile
Pas besoin d'installer une autre app. Accédez directement avec un QR code pour réserver ou vous enregistrer.
Écosystème matériel
Support matériel complet incluant capteurs, tablettes et systèmes de contrôle d'accès pour une gestion complète des bureaux.