Gestion de Présence Hybride

Suivez et gérez de manière transparente la présence des employés dans les environnements de travail au bureau et à distance avec une automatisation intelligente et des insights en temps réel.

95%
Précision de la présence
70%
Gain d'efficacité des processus
24/7
Disponibilité du système
Hybrid Attendance Dashboard

Les défis de la gestion d'une main-d'œuvre hybride

La gestion de la présence sur plusieurs sites et modes de travail présente des défis uniques

Manque de visibilité

Difficulté à suivre qui travaille où et quand dans les environnements hybrides

Complexité de la planification

Coordination des jours de présence au bureau et du travail à distance entre les équipes et les départements

Optimisation de l'espace

Adapter la capacité du bureau à la présence réelle pour éviter le surpeuplement ou la sous-utilisation

Analytiques insuffisantes

Manque d'informations basées sur les données concernant les modèles de travail et les tendances d'utilisation de l'espace

Solution complète de présence hybride

flexEZ Hybride Présence fournit une plateforme unifiée pour gérer, suivre et optimiser votre main-d'œuvre hybride avec précision et facilité.

Suivi unifié

Plateforme unique pour la gestion de la présence au bureau et à distance

Processus automatisés

Réduisez la charge administrative avec des enregistrements et des rapports automatisés

Conforme & Sécurisé

Garantissez la confidentialité des données et la conformité aux réglementations régionales

Hybrid Work Solution Architecture

Fonctionnalités de présence avancées

Des outils puissants conçus spécifiquement pour les environnements de travail hybrides

Suivi en temps réel

Surveillance en direct de la présence sur tous les lieux et modes de travail

Avantages clés

Visibilité instantanée de qui travaille et où
Mises à jour en temps réel pour les managers et chefs d'équipe
Alertes immédiates pour les exceptions de présence

Gestion de la conformité

Suivi et reporting automatisés de la conformité aux réglementations du travail

Avantages clés

Calculs automatiques des heures supplémentaires et des pauses
Application des règles de conformité régionales
Reporting et documentation prêts pour l'audit

Analytiques avancées

Informations basées sur les données concernant les modèles de travail et l'utilisation de l'espace

Avantages clés

Analyse des tendances pour la prévision de la présence au bureau
Recommandations d'optimisation de l'utilisation de l'espace
Informations sur la productivité et les modèles de travail

Processus de présence rationalisé

Processus simples et intuitifs pour les employés et les administrateurs

Processus de présence unifié

Processus de présence unifié

Expérience cohérente quel que soit le lieu de travail avec des méthodes d'enregistrement flexibles

1
L'employé sélectionne le lieu de travail (bureau, distant, hybride)
2
Le système applique automatiquement les règles et politiques appropriées
3
Suivi et mises à jour de statut en temps réel
4
Génération automatisée de rapports et d'analytiques

Intégration système transparente

Connectez-vous à vos outils existants de RH, de productivité et de communication

Intégration mobile

Applications mobiles natives avec géorepérage et authentification biométrique

Intégration API

API RESTful pour des intégrations personnalisées et des flux de travail automatisés

Intégration système RH

Synchronisation bidirectionnelle avec les plateformes RH pour les données employés et les politiques

Plateformes prises en charge

Microsoft 365
Microsoft Teams
Google Workspace
WebEx
Zoom
More to come...

Analytiques & Insights intelligents

Transformez les données de présence en intelligence actionnable pour une meilleure prise de décision

Utilisation de l'espace

Suivi en temps réel de la capacité et des taux d'utilisation du bureau

Analyse des tendances

Identifiez les modèles dans les préférences de travail et les comportements de présence

Analytiques d'équipe

Comparez les modèles de présence entre départements et équipes

Optimisation des coûts

Informations basées sur les données pour réduire les coûts immobiliers et opérationnels

Tableau de bord d'analytiques interactif

Visualisations et rapports complets pour comprendre la dynamique de votre main-d'œuvre hybride

Métriques d'occupation et d'utilisation en temps réel
Analyse des tendances historiques et prévisionnelles
Rapports de comparaison par département et équipe
Tableaux de bord personnalisables pour différentes parties prenantes

Transformez votre gestion de la main-d'œuvre hybride

Rejoignez les organisations avant-gardistes qui utilisent flexEZ pour un suivi de présence hybride transparent