Réservation de Salle Intelligente Simplifiée
Transformez votre gestion des salles de réunion avec le système de réservation intelligent de flexEZ. Éliminez les doubles réservations, réduisez les absences et optimisez l'utilisation de l'espace avec notre solution complète.
De la salle disponible à la demande prête à être envoyée
L’assistant regroupe le choix de la ressource, les détails de la réunion et les services optionnels dans un parcours guidé.
Choisir la bonne ressource
Filtrez par catégorie, site, horaire, équipement ou étiquette, puis choisissez une salle disponible.
Ajouter les détails de la réunion
Définissez le titre, les participants, la confidentialité et la réunion en ligne sans quitter le parcours.
Vérifier et envoyer
Confirmez la demande après avoir examiné les services ou ressources supplémentaires.
De Multiples Façons de Réserver
Choisissez parmi diverses méthodes de réservation conçues pour s'adapter à votre flux de travail et à vos préférences
Portail Bureau
Interface de réservation complète avec des options de planification avancées
Réservation par Code QR
Réservation instantanée en scannant les codes QR placés près des salles de réunion
Réservez une salle en seulement 3 clics lorsque vous arrivez sur place
Intégration Microsoft Teams
Réservez directement depuis votre interface Teams sans changer d'application
Tablettes de Salle
Utilisez des cartes NFC ou des codes PIN pour une réservation de salle instantanée et sécurisée à la porte
Réservez en un simple glissement de votre carte NFC - le moyen le plus rapide de sécuriser une salle
Processus de Réservation Rationalisé
Découvrez le flux de travail de réservation de salle le plus intuitif du secteur
Confirmation Instantanée & Mises à Jour en Temps Réel
Obtenez une confirmation de réservation immédiate avec des statuts en direct mis à jour sur toutes les plateformes. Ne vous souciez plus jamais des doubles réservations ou des informations obsolètes.
Disponibilité en Temps Réel
Voyez le statut actuel de la salle instantanément sur tous les appareils
Authentification Sécurisée
Cartes NFC, codes PIN et intégration SSO
Automatisation Intelligente
Détection automatique des conflits et prévention des réservations fantômes
Fonctionnalités Avancées de Gestion des Salles
Des outils complets conçus pour optimiser l'utilisation de vos salles de réunion
Disponibilité en Temps Réel
Les mises à jour de statut en direct sur tous les canaux de réservation garantissent une information précise sur la disponibilité
Détection des Collisions
Prévention automatique des doubles réservations et des conflits de planification
Analytique d'Utilisation
Analyses détaillées des modèles d'utilisation des salles et des tendances de réservation
Intégration Transparente
Fonctionne parfaitement avec Microsoft 365, Google Workspace et d'autres outils professionnels
Intégration de Plateforme Transparente
Connectez-vous aux outils que votre équipe utilise déjà quotidiennement
Microsoft Teams
Réservez des salles directement depuis Teams avec notre onglet d'intégration natif
Outlook & Exchange
La synchronisation bidirectionnelle garantit que votre calendrier est toujours à jour
Application Web Mobile
Aucune installation d'application nécessaire. Scannez simplement un code QR pour réserver ou vous connecter.