Alive Technologyにおける会議室利用の最適化
Alive TechnologyはTourcoingのExperience CenterにflexEZ Room BookingとResource Analyticsを導入し、日々の会議室管理をインテリジェントなワークプレイス運用のライブデモへと変えました。
実運用であり、ショールームでもある導入
Alive TechnologyはExperience Centerで、コラボレーション技術をシンプルで有用かつ測定可能なものとして見せています。各会議室入口にflexEZを導入することで、日々の運用を改善しながら、顧客がスマートな会議室管理を具体的に理解できる環境を作りました。
日々利用しているツールであり、自信を持ってお客様にもおすすめできるものです。
Nicolas BERNARD, 代表取締役, Alive Technology
課題
会議室の空き状況を一目で把握しにくい。
予約されたまま使われない会議室が発生していた。
実際の会議室利用率を把握する可視性が限られていた。
スペース配分を判断するための信頼できるデータが不足していた。
導入されたソリューション
Alive TechnologyはExperience Center全体で、会議室予約と分析の実用的なレイヤーとしてflexEZを導入しました。
統合タブレットディスプレイ
会議室入口のタブレットで、状態、空き状況、会議時間、即時予約アクションを表示します。
Resource Analyticsモジュール
利用データにより、占有状況、ピーク時間、会議時間、利用の少ないスペースを可視化します。
集中管理SaaSプラットフォーム
シンプルな管理ダッシュボードで、分析、設定、日々のワークプレイス運用を支援します。
実演された主な機能
空き状況の即時可視化
従業員や来訪者は、会議室が空き、使用中、予約済みのどれかをすぐに確認できます。
直感的な即時予約
現地で会議室を予約し、空きがあれば会議を延長でき、急な打ち合わせにも対応できます。
スマートなスペース管理
希望する会議室が使用中の場合でも、別の空きスペースをすばやく見つけて予約できます。
データに基づく意思決 定
Resource Analyticsは会議室の活動を、非技術者でも使える運用インサイトへ変換します。
スペースごとの平均会議時間。
利用ピーク時間帯の把握。
利用の少ない会議室の特定。
各会議室の実占有率。
非技術者にも使いやすいインターフェース。
得られたビジネス効果
このプロジェクトは社内運用を改善し、顧客との会話に使える本物の導入証明にもなりました。