Présence peu lisible
Les équipes ont besoin d’une vue commune de la présence prévue.
Entreprises et environnements multisites
Une couche opérationnelle pour coordonner le travail flexible
Aidez les collaborateurs à planifier leur présence et réserver les ressources, tandis que les équipes gèrent règles, intégrations et utilisation entre les sites.
Réalité opérationnelle
Le travail flexible crée des problèmes de coordination liés
Présence, espaces, calendriers et services ne peuvent pas fonctionner comme des silos.
Réservation fragmentée
Salles, postes et services sont souvent répartis entre plusieurs outils.
Règles différentes selon les sites
Chaque site peut avoir ses propres accès, validations et politiques.
Données difficiles à exploiter
Les responsables ont besoin de données de réservation, présence et occupation contextualisées.
Pourquoi les organisations déploient flexEZ
Coordonner chaque ressource partagée selon la réalité du travail
Salles et bureaux sont souvent le point de départ, mais flexEZ est un système configurable de gestion des ressources partagées. Espaces, équipements et services peuvent être réunis dans une expérience de réservation gouvernée.
Campus d’entreprise et bureaux multisites
Coordonnez personnes et ressources entre bâtiments, sites, fuseaux horaires et règles locales.
Pourquoi flexEZ
Une plateforme commune offre une expérience cohérente tout en permettant des politiques de disponibilité, d’accès et de réservation propres à chaque site.
Espaces partagés au-delà des salles et bureaux
Gérez parking, casiers, salles de formation, zones projet, studios, showrooms ou autres espaces réservables.
Pourquoi flexEZ
Un modèle configurable réduit les outils séparés et permet de trouver et réserver au même endroit ce dont chacun a besoin.
Équipements, véhicules et actifs spécialisés
Rendez réservables les kits audiovisuels, véhicules, équipements mobiles ou ressources spécialisées.
Pourquoi flexEZ
Disponibilité, éligibilité et règles de réservation évitent les conflits et améliorent l’utilisation des actifs de valeur.
Services liés aux réservations
Ajoutez restauration, support IT, configuration de salle, préparation technique ou autres demandes de service.
Pourquoi flexEZ
Les équipes opérationnelles reçoivent le contexte et le calendrier nécessaires, sans formulaires, e-mails et suivis déconnectés.
Processus propres à l’organisation
Intégrez validations locales, règles d’accès, calendriers, identité, rapports et systèmes opérationnels.
Pourquoi flexEZ
La personnalisation poussée permet à flexEZ de respecter votre fonctionnement et d’évoluer avec de nouvelles ressources et procédures.
Du planning de travail à un site préparé
Reliez l’intention des collaborateurs aux ressources et équipes qui soutiennent leur journée.
1
Planifier la présence
Indiquer bureau, télétravail, déplacement ou un autre état configuré.
2
Réserver les ressources
Trouver salles, postes ou parking selon disponibilité et besoins.
3
Ajouter des services
Joindre restauration, équipement ou préparation à la réservation.
4
Opérer avec visibilité
Utiliser planning, statuts et analyses pour coordonner les opérations.
Capacités pour les opérations d’entreprise
Choisissez les modules adaptés et reliez-les dans une même plateforme.
Réservation de salles
Disponibilités, règles, calendriers, tablettes et services de réunion.
Voir la capacité
Réservation de postes
Flex office, postes attribués et recherche sur plan.
Voir la capacité
Présence hybride
Vue partagée des lieux de travail et états de présence prévus.
Voir la capacité
Services associés
Relier les demandes de préparation aux réservations.
Voir la capacité
Analyse des ressources
Rassembler réservation, présence et utilisation dans des tableaux pratiques.
Voir la capacité
Intégration Microsoft Teams
Accéder à flexEZ depuis l’environnement de collaboration existant.
Voir la capacité
Un système commun pour plusieurs équipes
Chaque acteur travaille à partir des mêmes informations avec des responsabilités adaptées.
Collaborateurs
Planifier la semaine, retrouver les collègues et réserver le bon espace.
Services généraux
Coordonner ressources, services, règles et opérations locales.
IT et direction
Gérer identité et intégrations tout en disposant de données de décision.
Un déploiement aligné sur votre architecture
Choisissez le modèle selon l’infrastructure, la gouvernance et les intégrations.
Cloud managé
Environnement opéré par Oomnis lorsque le cloud convient.
Déploiement contrôlé par le client
Exécuter flexEZ sur l’infrastructure gérée par votre organisation.
Calendriers et identité
Connecter Microsoft 365, Exchange, Google Workspace, SSO ou annuaires.