Usages concurrents
Enseignement, étude libre, activités du personnel et événements utilisent les mêmes capacités.
Universités, écoles et lieux d’apprentissage
Faciliter la recherche, le partage et l’exploitation des ressources du campus
Coordonnez salles d’enseignement, espaces d’étude, lieux spécialisés, équipements et services dans une plateforme configurable de gestion des ressources.
Opérations du campus
L’enseignement partage bien plus que des salles de cours
Cours planifiés, réservation autonome, équipements spécialisés et opérations doivent coexister sans multiplier les outils.
Espaces et équipements spécialisés
Laboratoires, studios, ateliers et appareils ont des règles d’accès et de réservation distinctes.
Opérations distribuées
Ressources, politiques et équipes de support varient selon bâtiment, faculté ou campus.
Calendriers déconnectés
La disponibilité doit refléter les calendriers de ressources et systèmes déjà utilisés.
Pourquoi l’enseignement déploie flexEZ
Transformer des ressources diverses en une expérience cohérente
flexEZ modélise espaces, équipements et services au-delà d’une liste classique de ressources de bureau.
Salles de cours et de séminaire
Rendez les salles appropriées accessibles pour les cours ou usages ponctuels autorisés.
Pourquoi flexEZ
Capacité, équipements, site et règles aident à choisir correctement et réduisent la coordination manuelle.
Bibliothèques et espaces d’étude
Coordonnez salles d’étude, places individuelles, zones collaboratives et ressources d’assistance.
Pourquoi flexEZ
La disponibilité en libre-service facilite l’accès tout en conservant les contrôles administratifs.
Laboratoires, studios et ateliers
Gérez des lieux spécialisés avec équipements, conditions d’accès et besoins de préparation.
Pourquoi flexEZ
Éligibilité, règles et processus configurables reflètent le mode d’exploitation sûr de chaque installation.
Équipements et actifs du campus
Réservez appareils, kits audiovisuels, véhicules ou autres ressources seuls ou avec un espace.
Pourquoi flexEZ
Un inventaire partagé améliore la découverte et limite les conflits de réservation.
Événements et services du campus
Reliez les lieux aux besoins d’installation, technologie, restauration ou services généraux.
Pourquoi flexEZ
Ressources et demandes restent attachées à la réservation et visibles par les opérations.
De la recherche à un campus prêt
Reliez le besoin de la personne au bon espace, actif et support opérationnel.
1
Appliquer identité et éligibilité
Utiliser rôles, groupes et politiques configurés pour déterminer les ressources accessibles.
2
Trouver espace ou équipement
Rechercher par horaire, campus, capacité, équipements et type.
3
Coordonner les besoins liés
Ajouter équipement, installation ou services à la réservation.
4
Opérer avec des données
Utiliser plannings, statuts et analyses pour la planification du campus.
Capacités pour l’enseignement
Reliez planification, ressources physiques et services selon les exigences de l’établissement.
Réservation de salles et lieux
Coordonner salles de cours, réunions, étude et événements.
Voir la capacité
Réservation de places flexibles
Gérer places d’étude, espaces du personnel et ressources sur plan.
Voir la capacité
Équipements et services
Associer appareils, installation et demandes de service aux réservations.
Voir la capacité
Affichage numérique
Présenter plannings, disponibilité, orientation et informations du campus.
Voir la capacité
Analyse des ressources
Intégrer les données de réservation et d’utilisation à la planification.
Voir la capacité
Intégration IoT
Connecter capteurs et équipements compatibles selon le modèle opérationnel.
Voir la capacité
Des informations partagées pour la communauté
Donnez à chaque groupe l’accès et la vue opérationnelle adaptés à ses responsabilités.
Étudiants et enseignants
Trouver et réserver les espaces, équipements et services autorisés.
Facultés et opérations
Coordonner ressources locales, support, politiques et changements.
IT et direction
Gérer les intégrations et utiliser les données pour les décisions immobilières.
Se connecter à l’environnement de l’établissement
Choisissez cloud ou déploiement contrôlé et intégrez les calendriers et identités existants.
Calendriers de ressources Google Workspace
Connectez flexEZ aux calendriers de ressources Google Workspace utilisés dans l’établissement.
Environnements Microsoft et Exchange
Prenez en charge Microsoft 365 ou Exchange local lorsqu’ils sont utilisés.
Systèmes propres à l’établissement
Personnalisez identité, validations, interfaces et intégrations selon les processus du campus.